一、凡由区教育厅、市委、市府、市教委等上级部门下发的文件，都由机要文书统一登记编号，用者凭借条借阅，还时销毁借条。

二、文件登记编号后，先送院主要领导批阅，需要办理的在传阅单上批示后，由机要文书转交有关人员；每个领导阅后须亲自交给机要文书。然后由文书亲自送交另一领导传阅，不得横传。

三、领导及有关人员批阅文件，必须在办公室，不得在家里或其他地方。

四、不准携带文件外出，丢失文件和泄密者按保密纪律处理。

五、如发现文件丢失，必须按上级要求报告保密机关，并追究当事人的责任。