一、文印人员业务要求：

1、熟悉本职工作业务，熟练地掌握复印机、计算机和速印机的功能和操作技术。

2、版面设计美观，掌握不同文体的设计格式和要求；正确运用标点符号。

3、要掌握设备维修一般知识和常识，加强设备保养，能排除设备的简单故障。

二、工作程序及工作制度

1、工作程序

(1)文件打印。各类文件打印须填写《文印申请单》，经院长或分管院领导签发，办公室主任签字（重要的文件领导可直接签发）后，文印室方可打印。

(2)其它材料打印。各类文章、论文或稿件等材料打印，须填写《文印申请单》，由部门领导审查签字，办公室主任批准后，文印室方可打印。

(3)复印。复印须填《复印单》，经部门领导同意（教学内容需教学主管部门领导签字），办公室主任批准，方可复印。凡能打印解决的，原则上不准复印。

2、工作制度：

(1)文印室属保密部门，各项工作要严格执行国家《保密法》和保密制度。

(2)要严格内部管理。文印室要明确分工，各司其职。文印设备要专管专用。

(3)要加强软件磁盘管理，搞好分类。磁盘用完后应及时放入保险柜内。