为规范学院机动车辆管理，明确驾驶员、车辆调度的任务与职责，落实车辆安全责任制，进一步提高工作效率和服务质量，特制定本办法。

一、学院车辆的使用范围

1．学院领导的公务用车；

2．全院性重大活动，接待上级领导、兄弟院校、来宾来访及礼仪接待等公务用车；

3．学院行政及系（部）公务用车。

二、车辆管理

1．全院所有办公用车主要由院办集中管理，统一调配。

2．已分配到学院相关部门使用的车辆，在学院没有统一调用时，由相关部门进行管理。

3．对所有车辆建立责任制，实行车辆专人管理、维护，未经部门领导批准，不得将管辖车辆借予他人使用，若擅自借车给他人使用，而产生的不良后果由责任人、当事人承担责任。

4．定期对车辆进行年审，办理保险手续，缴纳路桥费。

5．车辆夜间必须按指定地点存放，特殊情况，车辆需夜间存放在其他地点，必须经学院领导及院办主任批准。节、假日车辆集中统一停放，如节、假日确有工作任务，需要用车的应向院办提出申请。

6．用车部门应按时填写《用车申请表》，车辆调度人员应做到派车指令及时、准确、完整，填写《用车登记表》给用车部门。

三、驾驶员管理

1．学院车队应定期组织驾驶员开展法律、法规、职业道德、安全知识学习，提高职业道德素养和业务操作水平。

2．树立全心全意为教学、科研、各部门服务的意识，严格遵守各项行车规章制度，文明驾驶、安全行车，态度和蔼热情周到。

3．服从领导、服从调度安排，有出车任务时，必须提前到达指定候车点，对不按时出车而造成的影响和后果，由驾驶员自己承担。

4．驾驶员应不断提升自身能力和素质，着装整洁，提供优质服务。

5．驾驶员要严格执行《用车登记表》作业，出车必须凭单，否则，按私自出车处理，里程费用由驾驶员承担。未经部门批准，不得擅自改变行车路线和作业内容。

6．驾驶员每次出车前后，要认真将里程表数记录在《用车登记表》上，出车后要及时将《用车登记表》交回院办，以便进行审核、统计。凡不及时将《用车登记表》交回院办或《用车登记表》上没有记录里程表数的，所行驶里程的费用由驾驶员承担。

7．驾驶员出长途车返院后，应及时向部门领导汇报出车过程中的情况，存在问题要及时处理。

8．为确保车辆状况良好，驾驶员必须按规定对车辆进行保洁和例行保养，出车要做好三检（出车前、行车中及收车后认真检查油、水、灯光、制动、仪表、发动机及安全装置是否正常），定期对车辆进行小修，并按行车里程或作业时间每年对车辆进行保养和大修，若车辆出现故障，原则上以驾驶员自修为主，因驾驶员自身技术和设备条件所限，无法解决的维修问题，必须到指定的厂家进行维修。

9．防止疲劳开车，严禁酒后开车，严禁机动车辆带“病”运行，否则由此酿成的后果，追究有关人员和当事人的责任。

10．发生交通事故，有关人员必须立即将事故发生的时间、地点、原因、车辆损坏及人员伤亡情况，向院办和学院领导汇报，并尽快报告交通管理部门，对事故要认真进行善后处理。

四、车辆调度

1．实行计划用车和合理运输，高效、安全地完成运输任务。

2．学院办公室要树立为教学服务的观念，优先保证教学用车。

3．院内各部门公务用车需提前两天凭申请表到院办登记预约，紧急情况可凭申请表直接到院办协商调度。用车申请时应注明用车日期、时间、出车起止地点、乘坐人数，运输货物的名称、规格、重量，并须部门负责人签字，院办于派车前一天下午通知用车部门。计划变更时，用车部门必须在派车前一天通知院办。

4．院办按照各部门用车计划，根据先重点后一般，先教学部门后行政部门，先急后缓，先计划内后计划外的原则，合理安排车辆。

5．院内各部门因工作需要出长途的，需报请学院分管领导同意方可派车。

6．特殊情况的紧急用车，如抢险、工伤、紧急事件等，各部门可随时向院办要车，院办及时安排出车。

五、车辆维修保养

1．驾驶员发现车辆有故障需要维修时，需填写《车辆维修申报表》，写明故障部位、故障现象、报修项目、初估维修费用。

2．所有维修车辆需经车队长核查车况后，在《车辆维修申报表》上签署意见，预估维修费用在2000元以下的，由学院办公室主任审批；预估维修费用在2000元以上（含2000元）的，需报学院分管财务副院长审批；预估维修费用在8000元以上（含8000元）的，需报学院院长审批。

3．车辆维修，申报人需选择价优质好的学院指定维修点进行维修（出差在外地除外），若实际维修费用与预估维修费用出人较大，需重新填写《车辆维修申报表》，报相关领导审批后方可进行维修。维修费用超过5000元（含5000元）的，需提供至少两家以上维修厂家的维修报价明细清单，由学院办公室主任确定维修厂家。

4．结算，由车队长凭维修发票、《车辆维修申报表》报相关领导审批后按学院规定报销。

5．若车辆外出发生故障，可向领导口头汇报后就近维修，事后需补填《车辆维修申报表》。

附：1、柳州职业技术学院用车工作流程附1.doc

2、柳州职业技术学院车辆维修工作流程附2.doc

3、柳州职业技术学院用车申请表 柳州职业技术学院用车申请表.doc3、